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用好Office Word2003的几个巧功能

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发表于 2013-8-28 18:39:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
      1. Word突破网页无法复制的限制
我们常会遇到无法复制网页内容的情况。虽然我们可以通过查看源文件或是用SnagIt等软件提取文字或抓取为图片的方法来保存,但不是操作麻烦,就是无法直接编辑。
其实遇到这种情况,我们还可以尝试用Word来解决。打开Word后,点击文件/打开选项,在弹出的打开对话框中,在文件名框中输入无法复制网页内容的网址。点击打开按钮后,稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。
提示:如果网页内容比较多,而且有大量的图片,那么Word打开网页的时候会提示“Word内存不足,修改之后无法撤销操作的提示,这一点丝毫不影响我们复制网页内容,可以不管它。
2. 批量抓图原来用Word也可实现
一提起抓图,我们首先想到的是抓图软件。大家可到网上以抓图软件为关键字进行搜索,可以查到好多这样的第三方软件,其功能很强大。但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成

同样的操作。利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片。
打开Word新建一文档,然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口,再切换到Word窗口中粘贴(注意:抓一次粘贴一次)。上述操作完成后,选择Word中的文件菜单中的另存为命令,在保存类型中选择网页,文件名随意定。单击[保存后,在目标文件夹中会出现文件夹“***.files”(其中***为保存时起的文件名字),其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的,且自动编号。
再经过简单的整理,分类保存到特定的文件夹、改名等即可。如果需要其他格式的话可用相应软件进行批量的格式转换。
3.巧把图片中的文字出来
Office2003版中增加了Document Imaging工具,用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实,利用它的这个功能,我们还可以把网页或电子书中的文字给出来。
打开电子书,尽量采用较大的字体(这里以《中国电脑教育报》2004年第37A3版的拍照手机——低端数码相机的终结者为例进行),翻到想要获取的页面,用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取,然后在文件菜单中选择复制到剪贴板命令(也可以用其他抓图软件,当然最简单的是 Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕,然后在画图程序中对不要的部分进行裁剪并保存,然后复制)。
开始菜单的“Microsoft Office工具中打开Microsoft Office Document Imaging,在左侧窗口中单击鼠标右键,选择粘贴页面,把复制的图片粘贴到Document Imaging中,在工具中选择使用OCR识别文本Document ImagingOCR识别程序就会对图片进行识别,完成后选择工具中的将文本发送到Word”,程序会自动打开Word文档,展现在你面前的就是从图片中出来的文字

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