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汉王考勤管理软件简化版是一个功能强大、实用的门禁考勤管理系统,操作简单,保证了考勤的准确性。该软件支持服务器设置、员工信息、考勤规则、单位班次、员工安排等功能。它具有灵活多变的特点,可以满足公司和企业的日常考勤记录。
1、配置服务端
打开考勤软件服务端设置窗口,选择Frebird数据库服务端类型,单击测试连接,数据库连接成功的情况下弹出“测试连接成功”,选择“下次自动启动”以后每次启动计算机后考勤软件服务端会自动运行。
2、客户端连接设置
单击“汉王考勤客户端”,系统会为考勤软件数据库文件提供一个默认存储路径,也可以单击“浏览”,在弹出的窗口中为软件选择一个数据存储目录。
输入服务端的IP地址,并且选择客户端IP地址,如果有部门管理员(其中服务端地址为考勤服务端的I P地址,客户端IP为本机IP),设置完成单击“确定”,弹出登录系统窗口。
3、登录考勤管理系统
注意: 初始用户名和密码都为:admin。 可以单击修改登录密码,进行密码的修改。
一、设备管理
这一部分的内容是使用考勤管理系统对连接的人脸识别考勤设备进行管理、设置和数据传输,只有进行了正确的设置,本系统才能正常的完成与设备的通信,实现人员信息的下载和上传等操作。
1、下载/ 上传数据
实现控制设备连接状态,设备数据下载,设备数据导入及导出,以及对文件数据的各种操作。
2、设备管理
实现对设备的基本操作,连接状态控制和删除以及读取信息和设置等操作。
二、基本信息管理
这一部分的内容是对部门以及人员和管理员的一些基本设定,只有进行了正确的设定,本系统才能正常的完成所需要的各种排班及考勤记录的获取和处理,最终生成正确的考勤结果和有效的报表进行打印。
1、人员管理
添加,修改或删除部门,添加,修改,删除员工或对员工进行调动,离职等设置,利用工号或姓名进行员工查找,导入导出信息。
2、管理员设置
对管理员进行添加,修改密码或权限,删除等操作。
三、人员排班管理
这一部分的内容可以完成与考勤相关的排班设置,对于一个日常的考勤管理工作,工作时间段的定制,班次设置,员工排班,以及相关考勤规则的设置,都需要在这里完成。
1、工作时间段管理
新增,修改,删除或复制时段,输入时段名称进行时段查找,导入导出工作时间段。
2、班次设置
新增,修改,删除班次,输入班次名称进行班次查找,导入导出班次。
3、人员排班设置
根据部门,工号姓名,开始结束日期查找员工,可以选择人员排班或不规则排班进行排班设置,删除员工排班,查看班次使用情况。
4、考勤规则设置
进行考勤规则的设定,包括基本信息,班次规则,节假日设置,工时倍率设置,报表计算项目设置和恢复基本设置。
四、考勤处理与统计
这一部分的内容是考勤管理软件中常使用的功能,对于一个日常的考勤管理工作,员工加班外勤或请假,考勤记录查询,最终报表打印等工作都可以在这部分完成。
1、出勤记录调整
依据部门,工号姓名以及开始结束日期查看出勤记录,添加出勤调整,添加出勤记录等信息。
2、考勤记录查询
依据部门,工号姓名以及开始结束日期查询考勤记录,添加或清除记录,导入导出记录,刷卡对比,打印预览。
3、统计报表
依据部门,工号姓名以及开始和结束日期进行查询的报表统计,报表预览和导出数据的输出,进行常用报表类型设置,依据工号或姓名查看特定员工的报表统计,设置显示项。
一个公司小到几个人大到成百上千人,必须得有一套专业的考勤软件来帮助公司人事管理员工,考勤软件能够大大提高公司人事工作效率,节约公司运营成本。考勤软件支持一键打卡,员工出勤一键统计,在线请假等基础功能,而且目前的考勤软件还不需要安装打卡机,还能节少安装维护费用,快来试试吧!